L’any passat, dins del Pla de Control Tributari, Hisenda va iniciar una campanya, que continua aquest any, de revisió de la tributació dels cotxes que les empreses posen a disposició dels seus treballadors per comprovar si s’estan declarant i tributant correctament.
CARMEN SUÁREZ. Advocada, Despatx Suárez
Què haurien de revisar les empreses per comprovar que ho estan fent bé? La seva empresa es podrà deduir el cost del vehicle, sigui quina sigui la forma d’adquisició, així com l’IVA, l’impost de matriculació i qualsevol altra despesa associada a la compra. No obstant, haurà d’imputar una retribució a favor de l’empleat per la part d’ús particular que faci del vehicle i efectuar el corresponent ingrés a compte a Hisenda. El treballador haurà de declarar aquest import al seu IRPF.
La quantificació que s’ha de fer d’aquesta retribució dependrà de com tingui el vehicle:
• Si el vehicle pertany a l’empresa, cada any s’haurà d’imputar el 20% del cost d’adquisició (incloent-hi impostos) en cas que l’ús sigui totalment particular, mentre que en el cas d’ús mixt s’haurà d’aplicar a aquest import la proporció corresponent a l’ús privat. Aquest import s’haurà d’imputar cada any, encara que el vehicle estigui totalment amortitzat.
• Si el vehicle no és propietat de l’empresa perquè aquesta en disposi a través d’un rènting o de qualsevol altre mètode, haurà de quantificar la retribució en un 20% del valor del vehicle nou i aplicar sobre aquest import la proporció que correspongui a l’ús particular.
En el cas de vehicles que es considerin eficients energèticament, el percentatge es redueix del 20% al 14%.
La determinació de la proporció de l’ús que l’empleat li dona al vehicle pot ser conflictiva: només es destina a finalitats laborals, es destina exclusivament a fins particulars o bé l’ús és mixt. En cas d’ús exclusivament professional, l’haurà de poder acreditar davant l’Agència Tributària.
Poden sostenir-se i acreditar-se repartiments més raonables, per la qual cosa és aconsellable preparar amb anticipació les al·legacions i la documentació que ho acrediti; per exemple, si té contractat un servei de control de desplaçaments amb GPS.
